Про координатора:
Очень нужен координатор(можно и по-другому назвать) между соревнованиями. Это не должен быть председатель оргкомитета и не гл.судья. К этому координатору должны сходиться все вопросы от сообщества. Какие-то из них он может переадресовывать небожителям(оргкомитету) и получать ответы. По всему наработанному передает эстафету исполнительной рабочей команде в день приезда/регистрации. Т.е. обратная связь должна проходить через координатора.
Согласовать полномочия такого человека с небожителями - не вопрос,- они будут только рады. Лишь бы нашлась кандидатура, кот. не откажется.