У нас в России зима каждый год приходит неожиданно,
теперь оказывается и весна!
А вообще, Виталий, имхо выглядит так, что Вас, как отца-основателя, подставили:
"Проводящая организация" (указанная Аней),
все это должна была решить за 4 месяца до соревнований ("Регламент ВФПС").