Алексей! От себя лично говорю большое человеческое спасибо за потраченные тобой усилия для организации этого праздника. Мне кажется, что ошибки случаются у тех, кто дело делают, а не просто трындят в сторонке. И думаю, что с опытом всё наладится.

Некоторые пожелания по обустройству:
- оборудовать пляж большими часами,
- доской объявлений (или "бегущей строкой") оповещения участников с регулярно
обновляемой информацией о:
- времени проведения предстоящего старта
- фактическим прогнозом ветра (можно общественный анемометр где-нибудь
прикрепить)
- объявлять в микрофон и подавать сигналы не только в сторону моря, а в сторону
палаток и Приюта тоже,
- обмозговать вопрос о пляжном душе.